Un service RH trois fois plus rapide,
sans embaucher une personne de plus.
Dicter plutôt qu'écrire. Automatiser les congés. Générer les contrats en dix secondes. Suivre l'ancienneté pour ne jamais rater une échéance légale. Le tout depuis un hub unique, installé localement sur vos postes, adapté au code du travail ivoirien.
Douze modules qui se parlent entre eux,
et avec vos équipes.
Chaque module peut se déployer seul. Ensemble ils forment une suite RH complète, installée sur vos postes ou dans le cloud. Pas de SaaS opaque, pas de données qui fuient hors d'Afrique.
Dictée vocale locale
Parler au lieu d'écrire. Emails, comptes-rendus d'entretien, contrats, mémos. Tourne en local sur chaque poste, rien n'est envoyé au cloud.
- Français, anglais, dialectes courants
- Ponctuation et mise en forme automatiques
- 3 à 5x plus rapide que taper au clavier
Bot RH WhatsApp
Vos collaborateurs posent toutes leurs questions RH directement sur WhatsApp. Solde de congés, demande d'attestation, fiche de paie, procédures internes.
- Répond 24/7 sans solliciter le RH
- Transmet les cas complexes au bon manager
- Déclenche aussi les circuits internes (congés, notes de frais)
Automatisation des congés
Demande, validation managériale, mise à jour du solde, notification équipe. Le circuit entier, sans une seule ligne Excel.
- Calendrier équipe visuel
- Alertes doublons et périodes tendues
- Export paie en un clic
Suivi ancienneté et alertes légales
Dashboard qui affiche chaque collaborateur avec son ancienneté, ses échéances, et vous prévient avant qu'il soit trop tard.
- Alerte 24 mois : requalification CDD en CDI
- Fin de période d'essai, fin de CDD
- Visites médicales obligatoires
Générateur de contrats
CDI, CDD, stage, freelance, avenant. Le bon modèle, les bonnes clauses, les bons articles du code du travail ivoirien, en dix secondes.
- Templates validés juridiquement
- Variables auto-remplies depuis la fiche salarié
- Signature électronique intégrée
Tri et scoring des CV
Recevez 150 CV pour un poste, l'outil classe les dix meilleurs en cinq minutes avec justification. Vous gardez la décision finale, l'IA fait le tri.
- Extraction des compétences clés
- Score vs fiche de poste
- Pré-qualification candidat via WhatsApp
Onboarding et offboarding
Un nouvel arrivant déclenche un parcours de 30 jours, livret d'accueil, formations, accès. Un départ déclenche le retour du matériel, l'archivage, le solde de tout compte.
- Checklist partagée entre RH et manager
- Kit d'accueil personnalisé automatique
- Exit interview collecté et résumé
Paie et déclarations
Bulletins de paie, export CNPS, ITS, CMU. Calcul automatique des indemnités de rupture et des soldes de tout compte.
- Conforme Direction Générale des Impôts
- Envoi groupé par email aux salariés
- Archivage légal dix ans
Évaluations et pulse surveys
Entretiens annuels sur modèle partagé. Enquêtes bien-être hebdomadaires anonymes qui détectent un problème avant qu'il explose.
- Trames auto-remplies depuis le dossier salarié
- Synthèse par équipe et par manager
- Indicateur climat social en temps réel
Formations et compétences
Tracker des formations obligatoires et facultatives. Chaque collaborateur voit sa feuille de route, chaque manager voit la matrice compétences de son équipe.
- Rappels avant expiration d'une certification
- Catalogue de formations intégrable
- Attestations automatiques
Signature électronique et coffre-fort
Chaque contrat, avenant, lettre de mission signé en ligne. Chaque document classé dans le coffre-fort du salarié, accessible jusqu'au départ.
- Valeur légale, horodatage certifié
- Coffre individuel par collaborateur
- Conforme RGPD et législation locale
Dashboard RH global
Un seul écran avec tout ce que la direction doit voir. Effectif, turnover, absentéisme, masse salariale, alertes rouges. Exportable en un clic pour le comité de direction.
- KPIs mis à jour en continu
- Rapport mensuel envoyé auto
- Alertes seuil critique
Trois profils, une même promesse.
Les outils sont les mêmes, la configuration change selon votre réalité. Un service RH de PME n'a pas les mêmes besoins qu'un cabinet de formation ou qu'un dirigeant multi-sociétés.
Équipes RH en entreprise
De 20 à 500 collaborateurs. Vous êtes la seule RH, ou vous êtes trois. Le quotidien est un enchaînement de demandes, de contrats, de fiches, de conflits à désamorcer.
Dirigeants et DAF
Vous n'avez pas encore de RH dédiée, ou vous en avez une mais aucun outil. Le risque juridique grimpe, la masse salariale est floue, les décisions se prennent au doigt mouillé.
Cabinets de formation et conseil
Vous formez les RH de vos clients. Vous voulez désormais leur livrer des outils prêts à l'emploi, pas juste des bonnes pratiques. Devenez prescripteur ANA Studio, ou revendez la suite sous votre marque.
Quinze jours entre le premier appel et le premier outil en prod.
Pas de projet fleuve à six mois. On commence par le module qui vous fait le plus mal, on le déploie, on forme, puis on avance.
Diagnostic
30 minutes avec Amina. Vos douleurs, vos priorités, vos outils actuels. On repart avec un plan.
Configuration
L'équipe ANA Studio installe et personnalise. Vos templates, vos clauses, vos workflows.
Formation
On forme votre équipe sur chaque module, avec les bonnes pratiques RH qui vont avec.
Suivi 90 jours
Ajustements, nouveaux modules, reporting mensuel. Vous n'êtes pas lâché.
On ne vend pas un SaaS,
on installe une suite.
La plupart des outils RH sur le marché sont pensés pour l'Europe ou les États-Unis. Les templates, les workflows, les calculs de paie, tout est à adapter. Et pendant ce temps, vos données remontent dans un data center à six mille kilomètres.
Nous, on installe en local ou sur votre propre cloud, on configure pour votre réalité, et on forme votre équipe jusqu'à ce que l'outil devienne un réflexe. Aucune donnée RH ne sort de votre périmètre.
Chaque outil est calé sur le code du travail ivoirien.
Les modèles, les alertes et les calculs sont adaptés aux obligations locales. Rien à traduire depuis un template français, rien à rebricoler pour la CNPS ou la DGI.
Amina, lead RH
Quinze ans d'accompagnement des services RH en Côte d'Ivoire et dans la sous-région. Elle connaît les contraintes terrain, les pièges de conformité, les outils qui finissent en placard. Elle cadre le diagnostic, choisit avec vous les modules utiles, et pilote le déploiement.
Parlez d'abord à Amina.
On déploie ensuite.
Vous sortez de l'appel avec la liste des modules qui font sens pour vous, un planning, et un ordre de grandeur. Aucun engagement.